Contabilidade & Equipes

Ampliar Smart

O escritório de contabilidade organizado por dentro

O Ampliar Smart cuida do que costuma ficar solto na rotina de um escritório de contabilidade: quem é a equipe, quanto cada um trabalhou, o que foi combinado em reunião e o que o cliente precisa enviar. Cada escritório tem o seu ambiente isolado, com painel próprio e portal para o cliente.

Quero conhecer o Ampliar Smart

Cada escritório em ambiente isolado
Equipe, jornada e reuniões no mesmo lugar
Portal próprio para o cliente do escritório

Ampliar Smart

Contabilidade & Equipes · Helsen IA

Status: Disponível
Implantação: Assistida
Modelo: Assinatura
Suporte: Direto com o time

O que o produto faz

Recursos do Ampliar Smart

Colaboradores e onboarding

Cadastro da equipe com entrada guiada por etapas — ninguém começa sem os dados e acessos certos.

Banco de horas

Jornada e saldo de horas de cada colaborador acompanhados no mesmo lugar.

Reuniões e agenda

Compromissos e reuniões registrados, com o que foi combinado ficando documentado.

Portal do cliente

Área para o cliente do escritório acompanhar o que é preciso enviar e o que já foi entregue.

Comunidade interna

Espaço de comunicação do escritório, no lugar de avisos perdidos em grupos.

Assistente de IA

Apoio inteligente às rotinas do escritório, integrado ao contexto da própria operação.

Múltiplos escritórios

Arquitetura multi-tenant: cada contabilidade isolada, com painel administrativo próprio.

Captação de leads

Registro e acompanhamento dos contatos interessados nos serviços do escritório.

Para quem é

Faz sentido se a sua operação se parece com isso

Escritórios de contabilidade que cresceram e perderam o controle da rotina interna
Times contábeis com jornada, banco de horas e escala para acompanhar
Contabilidades que trocam arquivos e cobranças com o cliente por WhatsApp

Implantação

Como colocamos para funcionar

1
Configuração do escritório
Criamos o ambiente da contabilidade, com estrutura de equipe e permissões.
2
Entrada da equipe
Colaboradores entram pelo onboarding guiado, já com dados e acessos organizados.
3
Rotina no sistema
Jornada, reuniões e comunicação interna passam a acontecer dentro da plataforma.
4
Abertura para o cliente
O portal é liberado para os clientes do escritório acompanharem suas pendências.

Dúvidas

Perguntas sobre o Ampliar Smart

É um sistema contábil de escrituração?

Não. O Ampliar Smart cuida da gestão do escritório — equipe, jornada, reuniões e relacionamento com o cliente. Ele convive com o sistema contábil que você já usa.

Meus clientes também acessam?

Sim, por um portal separado, onde acompanham o que precisam enviar e o que já foi entregue.

Os dados de um escritório ficam visíveis para outro?

Não. Cada contabilidade tem o seu ambiente isolado, com separação de dados na própria arquitetura do sistema.